Hét digitale HACCP en Hygiëne registratie platform voor: vele branches

Hét digitale HACCP en Hygiëne registratie platform voor:
Zorgsector
Horeca
Hotellerie
Catering
Housekeeping & DKS

Management informatie Schoonmaak én temperatuurregistratie Overzichtelijke en gebruiksvriendelijke app Digitale registratie werkzaamheden Housekeeping Digitale registratie DKS CleanKit is in meerdere talen beschikbaar

Demo aanvragen Meer informatie

De voordelen van een Digitale registratie.

Met de CleanKit App wordt registreren van uw schoonmaaktaken en temperatuur metingen makkelijker, sneller en betrouwbaarder. Zonder er nog een papieren registratie op na te moeten houden.

Registraties gekoppeld aan gebruiker en tijd

Registraties gekoppeld aan gebruiker en tijd
Aftekenen van de werktaken geschied met initialen en een automatisch toegevoegd tijd- en datumstempel. Zo is in één oogopslag duidelijk wie de taak heeft uitgevoerd en op welk tijdstip en dag de taak is afgerond.
Altijd een up-to-date overzicht
In de App worden de uit te voeren taken in één overzicht weergegeven. Dit word verdeeld in dagelijkse, wekelijkse en periodieke taken. De schoonmaak en temperatuurtaken worden gescheiden van elkaar weergegeven.
Product- en veiligheidsbladen altijd binnen handbereik.
Digitale productinformatie- en veiligheidsbladen zijn toe te voegen aan CleanKit door deze te uploaden. Van het betreffende product kan u ook een product foto uploaden.
Schoonmaak- en temperatuurtaken
Vanuit het dashboard kunnen per afdeling objecten worden toegevoegd en worden beheerd. Aan deze objecten kan u schoonmaaktaken en/ of temperatuurtaken toevoegen. Per taak kunt u er ook uw eigen werkinstructies in verwerken.
Management informatie
Het dashboard "nieuwe style" geeft u een overzichtelijk beeld m.b.t. uitgevoerde taken, gemelde defecten en niet uitgevoerde taken. Deze statistieken worden in grafieken op het dashboard getoond. Corrigerende acties worden tekstueel weergegeven.
Huishoudelijke Dienst & DKS
Een nieuwe module binnen CleanKit geeft de mogelijkheid om eenvoudig de uit te voeren taken m.b.t. werkzaamheden Housekeeping vast te leggen en snel af te tekenen. DKS (Dagelijks-Kwaliteits-Systeem) is tevens opgenomen deze module. Vanuit één programma kunnen de uit te voeren taken en de kwaliteit van de schoonmaak werkzaamheden worden vastgelegd. De verzamelde informatie wordt vertaald naar statistieken, die worden weergegeven in de management informatie,

Beheer meerdere afdelingen én vestigingen vanuit één dashboard

Het dashboard biedt u ook de mogelijkheid om op afstand meerdere locaties en afdelingen te beheren. In één oogopslag ziet u wat de status is, welke taken er nog open staan, hoeveel taken er zijn afgerond en waar uw aandacht benodigd is.

Blijf automatisch betrokken via mailnotificaties

CleanKit beschikt over de mogelijkheid om een terugkoppeling te geven via uw mail. In deze mail worden zaken weergegeven zoals onvoltooide aftekenlijsten, gemelde defecten en gemelde corrigerende acties.

Stel eenvoudig eigen werkinstructies en protocolmeldingen in

Het gebruiksvriendelijke dashboard stelt u in staat om eenvoudig werktaken en protocolmeldingen in te voeren.

Bepaal wie toegang heeft via het rechtenbeheer

Binnen Cleankit zijn vier autorisatie niveaus. Deze niveaus zijn onderverdeeld in: beheerder, vestigingsmanager, afdelingsmanager en gebruiker. Deze rolverdeling kan worden toegekend middels het koppelen van een mailadres.

Deze klanten gingen u voor

Referenten van verschillende organisaties in verschillende branches waar CleanKit geïmplementeerd is.

Zorgsector
Zorggroep Ter Weel

HACCP binnen Zorg Organisatie Ter Weel.

Via Edwin Kooijman kwam ik in contact met etol Hygiëne, Edwin vertelde mij dat deze binnen hun organisatie werkte met een digitaal HACCP-systeem genaamd cleankit. Tijdens de demo die Edwin mij liet zien was ik enthousiast, Ik kon vanaf het dashboard op mijn computer nu alle locaties volgen. En dat is voor mij een uitkomst gezien ik verantwoordelijk ben voor 8 locaties en in principe niet meer langs de locaties moest, om te kijken of alle formulieren die we hadden, ook ingevuld waren. Een mooi werkbaar instrument voor zowel de leidinggevende maar ook zeer zeker een meerwaarde voor de medewerkers die eenvoudig alle registraties kunnen invullen. En ook uitgedaagd worden om dagelijks de controles in te vullen. Vanaf mijn dashboard kan ik alle locaties inzien en waar nodig is ook de ondersteuning geven om het proces zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Is er een registratie die actie vereist wordt deze gelijk doorgezet naar de betrokken personen. Alle registraties worden opgeslagen en zijn eenvoudig terug te kijken. Een mooi duidelijk systeem wat prettig en efficiënt werkt en zeker een meerwaarde heeft op het gebied van registreren. Daarnaast ook van Etol uit een deskundige ondersteuning en begeleiding waar je met alle vragen terecht kan.

Teamcoördinator Restaurant
Rudi Westdorp