Hét digitale HACCP en Hygiëne registratie platform voor: vele branches

Hét digitale HACCP en Hygiëne registratie platform voor:
Zorgsector
Horeca
Hotellerie
Catering
Housekeeping & DKS

Management informatie Schoonmaak én temperatuurregistratie Overzichtelijke en gebruiksvriendelijke app Digitale registratie werkzaamheden Housekeeping Digitale registratie DKS CleanKit is in meerdere talen beschikbaar

Demo aanvragen Meer informatie

De voordelen van een Digitale registratie.

Met de CleanKit App wordt registreren van uw schoonmaaktaken en temperatuur metingen makkelijker, sneller en betrouwbaarder. Zonder er nog een papieren registratie op na te moeten houden.

Registraties gekoppeld aan gebruiker en tijd

Registraties gekoppeld aan gebruiker en tijd
Aftekenen van de werktaken geschied met initialen en een automatisch toegevoegd tijd- en datumstempel. Zo is in één oogopslag duidelijk wie de taak heeft uitgevoerd en op welk tijdstip en dag de taak is afgerond.
Altijd een up-to-date overzicht
In de App worden de uit te voeren taken in één overzicht weergegeven. Dit word verdeeld in dagelijkse, wekelijkse en periodieke taken. De schoonmaak en temperatuurtaken worden gescheiden van elkaar weergegeven.
Product- en veiligheidsbladen altijd binnen handbereik.
Digitale productinformatie- en veiligheidsbladen zijn toe te voegen aan CleanKit door deze te uploaden. Van het betreffende product kan u ook een product foto uploaden.
Schoonmaak- en temperatuurtaken
Vanuit het dashboard kunnen per afdeling objecten worden toegevoegd en worden beheerd. Aan deze objecten kan u schoonmaaktaken en/ of temperatuurtaken toevoegen. Per taak kunt u er ook uw eigen werkinstructies in verwerken.
Management informatie
Het dashboard "nieuwe style" geeft u een overzichtelijk beeld m.b.t. uitgevoerde taken, gemelde defecten en niet uitgevoerde taken. Deze statistieken worden in grafieken op het dashboard getoond. Corrigerende acties worden tekstueel weergegeven.
Huishoudelijke Dienst & DKS
Een nieuwe module binnen CleanKit geeft de mogelijkheid om eenvoudig de uit te voeren taken m.b.t. werkzaamheden Housekeeping vast te leggen en snel af te tekenen. DKS (Dagelijks-Kwaliteits-Systeem) is tevens opgenomen deze module. Vanuit één programma kunnen de uit te voeren taken en de kwaliteit van de schoonmaak werkzaamheden worden vastgelegd. De verzamelde informatie wordt vertaald naar statistieken, die worden weergegeven in de management informatie,

Beheer meerdere afdelingen én vestigingen vanuit één dashboard

Het dashboard biedt u ook de mogelijkheid om op afstand meerdere locaties en afdelingen te beheren. In één oogopslag ziet u wat de status is, welke taken er nog open staan, hoeveel taken er zijn afgerond en waar uw aandacht benodigd is.

Blijf automatisch betrokken via mailnotificaties

CleanKit beschikt over de mogelijkheid om een terugkoppeling te geven via uw mail. In deze mail worden zaken weergegeven zoals onvoltooide aftekenlijsten, gemelde defecten en gemelde corrigerende acties.

Stel eenvoudig eigen werkinstructies en protocolmeldingen in

Het gebruiksvriendelijke dashboard stelt u in staat om eenvoudig werktaken en protocolmeldingen in te voeren.

Bepaal wie toegang heeft via het rechtenbeheer

Binnen Cleankit zijn vier autorisatie niveaus. Deze niveaus zijn onderverdeeld in: beheerder, vestigingsmanager, afdelingsmanager en gebruiker. Deze rolverdeling kan worden toegekend middels het koppelen van een mailadres.

Deze klanten gingen u voor

Referenten van verschillende organisaties in verschillende branches waar CleanKit geïmplementeerd is.

Zorgsector
De Zellingen

Stichting de Zellingen

In de centrale keuken van de Zellingen op locatie Rijckehove zijn wij een aantal jaren geleden gestart met het digitaliseren van de HACCP registratie. Inmiddels zijn de overige satelliet keukens en restaurants binnen de Zellingen ook geïmplementeerd in het programma CleanKit. Vanaf één device zijn door de beheerder alle locaties inzichtelijk te maken, email notificatie geeft per locatie een overzicht in corrigerende acties en storingsmeldingen. Na een intensieve dialoog met de externe voedselveilig auditeur, waarbij vanuit de auditeur de wens neergelegd was, om los van de wettelijk verplichte HACCP registratie ook een aantal bovenwettelijke zaken te registreren, heeft CleanKit dit weten te realiseren door een aanpassing te doen in het programma, voor de overige vragen konden ze dat oplossen binnen de bestaande mogelijkheden van het programma. Naast een goede overzichtelijke registratie van de taken is het ook handig om de productinformatie en de veiligheidsbladen beschikbaar te hebben. Momenteel wordt de digitaliseringsslag verder uitgebreid en geïntroduceerd voor alle afdelingskeukens.
Deze digitaliseringsslag heeft tot gevolg dat de medewerkers de wettelijke administratieve last in het proces als lichter en makkelijker zijn gaan ervaren t.o.v. de oude papierwinkel.

Stichting de Zellingen

Manager Horeca and Hospitality

Hans van As